2017年12月27日 星期三

期初庫存修正與盤點修正

說明
對於店販商品或原物料的庫存量有疑問時,首先請先查詢該品項的異動紀錄 (可參考此篇),確認每一次的異動是否有正確登打,若發現錯誤,請針對錯誤的異動紀錄進行修正。

但遇到以下情況時,可能會需要直接針對店販商品或原物料的目前存量進行盤點修正:
一、查詢異動紀錄後,查詢不到庫存量誤差的原因,欲直接進行修正
二、物品因人為遺失或損毀,欲直接進行盤虧
三、在導入 i-so POS時,店內已經有店販商品或原物料的存貨,在您將店販商品原物料品項資料建置完畢後,建議您必須先將系統中的目前存量修正到與實際狀況一致

請注意!您需要在進退貨、銷貨、領料...等進銷存相關作業完成後,再進行盤點修正作業,避免盤點修正作業完成後,因補輸入進銷存相關作業造成庫存異動,導致系統庫存量與實際庫存量不符

請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.請點選『進銷作業』→『盤點修正作業


2.進入盤點修正作業後,可看到左側『加入項目與右側『盤點單,以下分別說明:
(2-1)直接加入項目
(1)若發現某個特定品項庫存量不正確,欲進行修正,可直接由左側加入項目,您可以使用掃描器輸入條碼,或輸入名稱、編號搜尋; 也可以直接點選『店販商品』或『原物料』,從資料庫中選擇

(2)假設我們點選『店販商品』,從資料庫中選擇要修正存量的品項

選擇欲修改數量的品項(如需要加入多個項目,請先勾選『連續輸入』)

(3)加入欲修改數量的品項後,點選數量欄位並輸入欲調整的數量,例如:
a.『舒緩去屑洗髮精(500ml)』在系統中的目前存量是2,但實際盤點的數量為4,則我們需要將系統中的存量增加2,因此輸入2

b.生命果油』在系統中的目前存量是2,但因整理倉庫時不慎摔毀1瓶,所以實際的數量只剩下1,則我們需要將系統中的存量減少1,因此輸入-1

(4)在右側『庫存欄位可看到調整後的庫存量變化,舒緩去屑洗髮精(500ml)』庫存將由2變為4,生命果油』庫存將由2變為1; 另外也可依需求將修正原因輸入在說明欄位

(5)若確認品項與數量都沒有問題,點選『確定

系統會出現以下提醒視窗,說明在執行盤點修正前,建議先將未完成之進退貨、銷貨、領料...等進銷存相關作業完成,詢問是否確定繼續執行盤點修正作業,點選『確定即可完成盤點修正作業


(2-2)盤點單修正
(1)若希望針對所有品項進行盤點,可點選右側盤點單,選擇『店販商品』或『原物料』,假設欲盤點店販商品,請選擇『店販商品』

(2)開啟盤點單後,可看到所有店販商品項目與目前存量,您可以依需求設定商方篩選條件,或是不設定篩選條件,查看所有品項

(3)點選『工具』,可選擇將盤點單匯出Excel或列印,例如可選擇將盤點清單印出,方便現場盤點時比對確認


(4)現場實際完成盤點數量的作業後,回到系統的盤點清單,在欲修正的品項點選『實際存量』欄位,輸入正確的數量,例如預防強健洗髮精(500ml)』在系統中的目前存量是2,但實際盤點時數量為5,因此請直接輸入5
(5)一一將盤點時有發現存量不符合的項目,在『實際存量』欄位輸入正確存量; 確認所有品項的實際存量皆正確後,點選『確定

系統會提醒您記得點選右下方確認按鈕,點選『確定

(6)回到盤點修正畫面,可看到在盤點單中有調整實際存量的品項與調整數量,再次確認無誤後,點選右下方『確定

系統會出現以下提醒視窗,說明在執行盤點修正前,建議先將未完成之進退貨、銷貨、領料...等進銷存相關作業完成,詢問是否確定繼續執行盤點修正作業,點選『確定即可完成盤點修正作業



補充說明
1.在盤點修正作業中,若發現加入的品項錯誤欲刪除,在欲刪除的項目按滑鼠右鍵→『刪除即可

2.在盤點單中,若希望查看某個品項的異動紀錄,請選擇欲查看的品項後,按下滑鼠右鍵→查詢異動紀錄


■ 延伸閱讀