i-so POS 知識網: 期初庫存修正與盤點修正

■ 說明

對於店販商品或原物料的庫存量有疑問時，首先請先查詢該品項的異動紀錄 (可參考此篇)，確認每一次的異動是否有正確登打，若發現錯誤，請針對錯誤的異動紀錄進行修正。

但遇到以下情況時，可能會需要直接針對店販商品或原物料的目前存量進行盤點修正：
一、查詢異動紀錄後，查詢不到庫存量誤差的原因，欲直接進行修正
二、物品因人為遺失或損毀，欲直接進行盤虧
三、在導入 i-so POS時，店內已經有店販商品或原物料的存貨，在您將店販商品、原物料品項資料建置完畢後，建議您必須先將系統中的目前存量修正到與實際狀況一致

請注意！您需要在進退貨、銷貨、領料...等進銷存相關作業完成後，再進行盤點修正作業，避免盤點修正作業完成後，因補輸入進銷存相關作業造成庫存異動，導致系統庫存量與實際庫存量不符

請依下述步驟操作：

■ 操作方法

1.請點選『進銷作業』→『盤點修正作業』

2.進入盤點修正作業後，可看到左側『加入項目』與右側『盤點單』，以下分別說明：
(2-1)直接加入項目

(1)若發現某個特定品項庫存量不正確，欲進行修正，可直接由左側加入項目，您可以使用掃描器輸入條碼，或輸入名稱、編號搜尋；也可以直接點選『店販商品』或『原物料』，從資料庫中選擇

(2)假設我們點選『店販商品』，從資料庫中選擇要修正存量的品項

選擇欲修改數量的品項(如需要加入多個項目，請先勾選『連續輸入』)

(3)加入欲修改數量的品項後，點選數量欄位並輸入欲調整的數量，例如：
a.『舒緩去屑洗髮精(500ml)』在系統中的目前存量是2，但實際盤點的數量為4，則我們需要將系統中的存量增加2，因此輸入2

b.『生命果油』在系統中的目前存量是2，但因整理倉庫時不慎摔毀1瓶，所以實際的數量只剩下1，則我們需要將系統中的存量減少1，因此輸入-1

(4)在右側『庫存』欄位可看到調整後的庫存量變化，『舒緩去屑洗髮精(500ml)』庫存將由2變為4，『生命果油』庫存將由2變為1；另外也可依需求將修正原因輸入在說明欄位

(5)若確認品項與數量都沒有問題，點選『確定』

系統會出現以下提醒視窗，說明在執行盤點修正前，建議先將未完成之進退貨、銷貨、領料...等進銷存相關作業完成，詢問是否確定繼續執行盤點修正作業，點選『確定』即可完成盤點修正作業

(2-2)盤點單修正

(1)若希望針對所有品項進行盤點，可點選右側盤點單，選擇『店販商品』或『原物料』，假設欲盤點店販商品，請選擇『店販商品』

(2)開啟盤點單後，可看到所有店販商品項目與目前存量，您可以依需求設定上方篩選條件，或是不設定篩選條件，查看所有品項

(3)點選『工具』，可選擇匯出Excel或列印；若店內有A4印表機，可將盤點清單印出，方便現場盤點時比對確認 (若無A4印表機，可參考本文下方的常見問題)

(4)現場實際完成盤點數量的作業後，回到系統的盤點清單，在欲修正的品項點選『實際存量』欄位，輸入正確的數量，例如『預防強健洗髮精(500ml)』在系統中的目前存量是2，但實際盤點時數量為5，因此請直接輸入5

(5)一一將盤點時有發現存量不符合的項目，在『實際存量』欄位輸入正確存量；確認所有品項的實際存量皆正確後，點選『確定』

系統會提醒您記得點選右下方確認按鈕，點選『確定』

(6)回到盤點修正畫面，可看到在盤點單中有調整實際存量的品項與調整數量，再次確認無誤後，點選右下方『確定』

■ 補充說明

1.在盤點修正作業中，若發現加入的品項錯誤欲刪除，在欲刪除的項目按滑鼠右鍵→『刪除』即可

2.在盤點單中，若希望查看某個品項的異動紀錄，請選擇欲查看的品項後，按下滑鼠右鍵→『查詢異動紀錄』

■常見問題

Q：若店內沒有A4印表機，無法列印盤點單，要怎麼在現場盤點時核對數量呢？
A：以下提供2種方式：
1.若是有使用〝熱感式列印模組〞，可以點選『資料建檔』→『店販商品 (或原物料)』，在店販商品 / 原物料維護頁面點選『工具』→『其他』→『列印至收據機』

勾選所需的資訊 (ex:編號、名稱、目前存量)後，點選『確定』，即可透過熱感式列印機將庫存資訊印出，方便現場盤點時核對

若發現庫存數量不正確，可先將正確存量填寫在紙上，待盤點完成後再回到電腦中進行查詢與修正作業

2.若是沒有使用〝熱感式列印模組〞，或是商品/原物料品項非常多，不適合以熱感式列印機印出，則可以使用行動裝置登入網頁版 i-so POS，點選『查詢』→『品項』
依需求選擇欲查詢的類型(店販商品或原物料)，若希望查詢特定類別(ex:洗髮精類)，也可以依需求輸入關鍵字，接著點選『查詢』
(若希望查詢所有品項，則在選擇類型後直接點選『查詢』即可)