2017年12月29日 星期五

物品請領

■ 說明
設計師服務顧客時,可能會使用一些耗材 (例如燙髮藥水、染劑...等),此時需要進行物品請領,記錄使用耗材的品項名細、日期、人員、數量、金額等資料,並正確的扣除物品存量。請依下述步驟操作:

■ 操作步驟
1.請點選進銷作業物品請領

2.可依需求設定領用日期 (但系統仍會記錄操作物品請領作業的日期時間)


3.『操作人員』預設為登入者 無法變更,因此在進行物品請領之前,請先確認操作人員是否是以自己的帳號登入系統;請領人員則可自行選擇實際要領用物品的人員
例如櫃台人員Peter幫設計師Mia請領物品,則以Peter的帳號登入系統,操作人員即為Peter; 請領人員選擇Mia

4.接著加入要請領的物品,您可以使用條碼掃描器輸入條碼; 也可以直接點選『店販商品『原物料,從資料庫中選擇

5.單價會自動帶入商品/原物料資料中的〝領料/自購價格〞(若〝領料/自購價格〞未設定,將自動以〝進貨價格〞計算)

如果此次的請領單價有異動,例如染膏因進貨成本提高,單價由240變為260,您可以點選『單價』進行修改

6.確認請領數量,請點選『請領數量』欄位,輸入物品請領的數量

7.確認請領項目與數量後請點選『確認

系統會出現提醒視窗,說明領料作業確認後若需修改內容,需執行領料退回後重新操作,詢問是否確定領料,請點選『確定

8.系統會再次確認您的身分,請您輸入您登入系統的密碼驗證身份,輸入完畢後即完成此筆物品請領作業



■ 補充說明
1.操作物品請領作業有幾個相關權限規範,以下分別說明:

(1)『請領物品』– 需擁有此權限,才能進行物品請領作業
(2)『請領物品時不需驗證帳號』– 若會計、庫管人員需要頻繁操作物品請領作業,可開放此權限,在物品請領時即可不需要驗證帳號 (請參考本文第8點)
(3)『請領物品時自訂單位價格』– 若不希望員工請領物品時可以自訂單價 (請參考本文第5點),可選擇不要將此權限開方給員工帳號
(4)『請領物品時顯示成本』– 若不希望員工請領物品時可以查看到物品單價 (請參考本文第5點),可選擇不要將此權限開方給員工帳號


2.假設請領的物品是公用/店用,並非個人使用,不需要將領領料成本計算在任何一位員工身上,可以在物品請領時,選擇請領人員為『公用帳號』


■ 常見問題
Q1:是否可以統計設計師每個月物品請領總金額,並且由當月份薪資中扣除呢?
A1:可以的,請聯繫 i-so POS客服人員協助設定薪資報表欄位
在薪資報表中可統計每位員工當月份的物品請領金額,並且由薪資中扣除,因此只要是設計師服務使用的耗材、購買自用的產品...等需要由薪資中扣除的部分,皆可透過物品請領的方式操作; 反之若有不需要計算在設計師身上的領料成本,請參考上方補充說明第2點,在物品請領時選擇請領人員為『公用帳號』即可
如此可詳細的紀錄設計師使用耗材的日期、品項、數量、金額...等資訊,並且在薪資報表中自動統計應扣除的領料金額,也能讓物品庫存量與異動紀錄資料維持正確與完整

Q2:承接常見問題1,如果不希望透過物品請領的方式詳細紀錄設計師請領物品的明細與金額,是否有其他的方式呢?
A2:您可以請聯繫 i-so POS客服人員協助在薪資報表中新增一個薪資扣項欄位,每月自行記錄設計師應扣除的用料金額,在薪資結算時輸入當月扣款金額
但此方式難以在系統中保留設計師使用耗材的明細,也會造成物品庫存量不正確的問題


以下將A1、A2提供之方法分為庫存管理、薪資結算、系統資料完整性三個面向進行比較