2016年9月12日 星期一

薪資結算時輸入員工薪資加項扣項金額

說明
當您在薪資結算作業中(可參考此篇)您可直接在此修改與新增員工薪資加項扣項
分為三個部分,可依照您的習慣需求選擇:

一.修改加/扣項金額
可一次性將總數修改成最後計算金額 (ex:月底結算遲到、全勤...)

二.新增加/扣項紀錄
可在項目裡個別輸入加項扣項並區分日期(ex:每天加班費的不同...)

三.複製加/扣項紀錄
屬於常態型的加項,可能為每月固定發放的金額(ex:幹部津貼...)

可依以下示範步驟操作:
■ 操作方法
一.修改加/扣項金額
1.請點選欲修改的加項扣項後,例如:遲到,按下滑鼠右鍵

點選修改加/扣項金額』

2.請輸入加/扣項金額,如果是扣項請輸入負值,例如:扣項2000元,則輸入-2000→『確認

3.系統會問您是否要繼續修改其他薪資加項扣項,依照您的需求做選擇,如要繼續修改點選『是即可;如不修改點選『否,則會重新整理全部薪資報表

二.新增加/扣項紀錄
1.如果有視需求要逐一輸入紀錄的,例如:加班費,那麼您可在該位員工的加班費欄位按下滑鼠右鍵→『新增加/扣項紀錄』
 
2.請輸入加/扣項金額,例如:加項100元,請輸入100→『確認
 
3.那麼在選擇加班費的『修改加/扣項金額』
 
4.即會跑出您分別新增過的紀錄,也可逐一修改

三.複製加/扣項紀錄
1.如果是屬於常態型的加項,例如:幹部津貼,那麼您可在該位員工的幹部津貼欄位按下滑鼠右鍵

點選『複製加/扣項金額』,即可看到該項目過去月份的紀錄

2.直接點選任一項目,即可將該項的金額帶回到本次的員工薪資加/扣項中

3.那麼之後此月份的紀錄金額將會變成您選擇的新金額,點選『是

4.您可看到金額已自動帶入,請確認金額無誤後,點選『確認

5.系統會確認是否要重新計算薪資,請點選『是即可

完成以上加/扣項修改之後,您即可看到該項目的金額皆已變更,並且系統已重新計算薪資

■ 常見問題
Q:為何無法修改或新增加/扣項金額?

A:選擇薪資結算作業,而不是個別的薪資報表