2016年7月20日 星期三

各種品項編號建置規則

■ 說明
1.
系統中有許多部份在新增資料時,會有編號的輸入欄位,例如技術操作、店販商品...
這些編號都是可以自訂的,但建議還是要有一定區分規則,以方便在檢視時能夠更清楚辨識

2.
例如技術操作中編號可以依照類別來區分,將洗、剪、燙...依不同英文字母開頭做區分

3.
在進行原物料的建檔時,編號則建議可依照廠商代號、產品類別進行編排,並且將每個產品都編定一個流水號,最後再加上此產品的容量(例如:多少g、ml..)例如下圖所示:


建議前面可以廠商代號區分,接著以商品類別代號區分(例如洗髮類商品SP、護髮類商品HC...)再編排流水編號,最後再加上此產品的容量(如上圖所示:假設此商品容量為500ml,由於其他商品容量可能為四位數,為使編號長度一致,在此請輸入0500)

補充說明
1.不管編號的內容如何制定,在輸入時建議盡可能符合最重要的基本原則就是各品項的編號長度盡可能相同,例如:
A1、A2、...A10、A11、...A121、A122....
應該改為以下方式比較恰當
A001、A002、...A010、A011、...A121、A122....

2.在系統中,所有品項(員工、技術操作、店販商品、原物料...等)都是以〝編號〞做為顯示順序的依據

舉例來說,假設在技術操作項目中,我們以A做為『洗髮』類別的編號開頭、B做為『剪髮』類別的編號開頭,打單時:
(1)左側主類別的顯示順序,編號A開頭的『洗髮』會排序在編號B開頭的『剪髮』之前
(2)每個類別中的項目,也是依照編號做排序,編號A01『一般洗髮』排序在A02『造型洗髮』之前