2017年12月29日 星期五

領料退回

■ 說明
當您已完成物品請領後,如需針對請領的內容進行修改或刪除,需要執行領料退回,請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.點選資料查詢』→進銷存物品請領查核作業

2.首先要先找出欲進行修正的領料紀錄,請依需求輸入篩選條件 (日期、請領或操作人員、廠商...等),接著點選『確定』

在物品請領紀錄清單中,紅底顯示的項目代表還未完成查核,尚可執行領料退回; 白底顯示的項目代表已完成查核,不能再執行領料退回

3.選取欲修改或刪除的領料紀錄,按右鍵領料退回

系統會提醒您注意,領用日期不同的領料紀錄,建議不要同時進行領料退回,詢問是否確定執行領料退回作業,請點選『確認』即可

4.當您執行完領料退回作業後,在物品請領紀錄即查詢不到此筆領料紀錄,可透過物品進出紀錄店販商品/原物料異動紀錄中查看到物品請領紀錄(金額為正)和領料退回紀錄(金額為負)


5.若您是希望刪除物品請領紀錄,那麼依照上述步驟完成領料退回即可 若是需要修改物品請領內容,完成領料退回後再重新執行一次物品請領輸入正確的請領內容即可

■ 常見問題
Q:若物品請領內容錯誤需要修改,需要執行領料退回後重新操作; 但是已完成查核的請領紀錄就無法再進行領料退回,應改怎麼辦呢?
A:原本錯誤的物品請領紀錄查核後即無法再進行異動,請再操作一次物品請領作業,請領數量輸入負數,將請領錯誤的數量沖回

例如請領『純色永久染膏GB/B(28g)』2條,並且完成查核後,發現染膏項目選擇錯誤,應為『純色永久染膏DY/O(28g)』才正確; 欲進行修正,請再操作一次物品請領作業:

(1)確認領用日期是否與欲修正的錯誤請領紀錄為同一月份,假設12月份發現11月份已查核的請領記錄錯誤,為避免進銷存相關分析出現誤差,進行修正時領用日期請選擇11月份
(2)加入先前請領錯誤的品項『純色永久染膏GB/B(28g)』,確認單價後(需與先前請領時輸入相同單價),請領數量輸入-2,將請領錯誤2個數量沖回
(3)加入正確的品項『純色永久染膏DY/O(28g)』,確認單價並輸入請領數量
(4)可以在備註欄位說明錯誤情況


■ 延伸閱讀