2018年1月10日 星期三

結算庫存作業流程

說明
結算庫存與成本計價的功能屬於較進階的管理邏輯,通常是〝純零售業〞或〝大型公司〞(編制內有專業的庫管人員) 才會需要執行,且務必由熟悉系統運作且受過相關訓練之庫存管理專業人員執行
 一般沙龍店家主要是以提供技術服務為主,販售店販商品並非主要的經營內容,建議可以不需要執行此作業

執行結算庫存作業前,請先注意以下幾點:

(一) 執行此功能目的為計算並儲存當月的期末存量與成本,以及重新計算當月各項商品的平均銷貨成本
(二) 請於該月之進、銷貨及庫存異動單據皆已輸入完畢後才執行此功能
(三) 若結算完成後,有再次異動已結算的月份之資料,請重新執行結算庫存
例如:在10月中時已完成9月份以前的結算作業,但又異動了7月份的進銷存相關紀錄,則需要重新執行7、8、9月庫存結算

請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.點選經營管理』→『結算庫存與成本計價


2.設定結算條件
(1)選擇要計算的年月
(2)『計算平均成本』選項預設不會勾選,若您希望系統依照每一次進貨時輸入的單位成本來做為商品單位成本的計算依據,可勾選此選項; 
若未勾選則表示只進行結算庫存作業,查詢進銷存相關報表時,會以店販商品/原物料中輸入的進貨價格作為相關分析的計算依據

接著即可點選開始計算

3.計算完畢後,系統會提醒您記得執行關帳作業,避免因資料再次被異動而造成存量或成本不正確,點選確認』即可


補充說明
1.查看統計分析的『店販商品進銷存分析』或『原物料進銷存分析』報表時
(1)若所查詢的月份尚未進行結算庫存作業,報表不會顯示期末存量與期末成本之計算結果

(2)若所查詢的月份已完成結算庫存作業,報表即會顯示期末存量與期末成本之計算結果

(3)期初存量與期初成本即代表上一個月份的期末存量與期末成本,因此若所查詢月份的前一個月已執行結算庫存,報表即會顯示期初存量與期初成本

2.若您需要一次結算多個月份的庫存,可以利用〝重複結算〞的功能
例如欲結算2017年10、11、12月,則選擇計算年月為要結算的第一個月份,也就是2017年10月,再勾選〝重複結算〞,並設定重複月數,例如欲結算10~12三個月份,即設定重複計算三個月,接著點選開始計算,即可一次執行10~12月庫存結算作業


■ 常見問題
Q1:進行結算庫存時,出現以下提醒,代表什麼意思呢?

A1:代表目前所選擇要結算的月份之前一個月份尚未完成結算庫存,因此尚無期初存量與成本,系統詢問是否確認要繼續執行,請依實際情況判斷是否繼續執行:

(1)若欲執行的月份即是導入本系統後的第一個月份
請選擇『✔』,確定繼續執行
(2)若欲執行的月份並非導入本系統後的第一個月份
建議選擇『✘』,接著先選擇上一個月份進行結算庫存,完成後即可接著執行下一個月份 (也就是原本欲計算之月份)的結算庫存作業

Q2:結算庫存後,異動了資料已結算月份的進銷存相關紀錄,造成進銷存分析報表中的數據不正確,應該怎麼修正呢?
A2:請重新執行結算庫存,例如在10月中時已完成9月份以前的結算作業,但又異動了7月份的進銷存相關紀錄,則需要重新執行7、8、9月庫存結算

■ 延伸閱讀
關帳作業