2018年1月3日 星期三

員工自購日結

■ 說明
若是有員工自己購買店販商品或原物料,並且當下就完成付款動作,應如何在系統中確實的扣除物品存量,並且正確紀錄櫃台金額的收入呢?

以下提供兩種操作方法,請依需求擇一使用:

■ (方法一) 以『營業單』方式直接用員工價打單結帳
1.若員工購買的是〝店販商品〞,可以直接打單結帳,請於主畫面點選『連續結帳,開啟一張營業單 (若是購買〝原物料〞請參考方法二)

2.進入營業單後,不需要輸入設計師與顧客,加入員工要購買的店販商品並確認購買數量,請注意!因員購商品不列入任何員工的銷售業績,因此不需要輸入服務人員 (或是可輸入服務人員為〝公用帳號〞)


3.接著點選『單價』欄位,將單價手動更改為員工自購的單價,並點選『確定』

4.若是透過『連續結帳開啟營業單,預設會自動勾選『來客』及『預約』選項,建議可以手動取消勾選,可避免系統將此消費紀錄計為一個客次; 在進行預約時段分析時,也不會將此紀錄視為一個顧客預約

5.可在備註中說明此為員工自購,讓紀錄更加清楚,確認無誤後即可選擇付款方式,並完成結帳動作


■ (方法二) 以『物品請領』方式扣除存量,再以流水帳紀錄收入
1.首先透過『物品請領』的方式,請領員工要購買的店販商品或原物料,將系統中的物品存量正確扣除
(1) 由於員工在購買當下就已完成付款動作,為避免請領的金額重複計算在該員工的領料金額, 操作物品請領時,請領人員請選擇〝公用帳號〞(可參考此篇)
(2) 加入要購買的店販商品或原物料,並且確認請領單價與數量
(3) 可將購買的員工與付款資訊紀錄在備註欄位
(4) 物品請領詳細操作方式可參考此篇

2.因員工在購買當下就已支付現金,櫃檯將有一筆來自員工自購的現金收入,您必須將此筆收入紀錄於流水帳中 (流水帳基本操作請參考流水帳–資料建檔與期初設定流水帳–登載方式)
(1)在主畫面點選「顯示」我的首頁

(2)點選新增流水帳

(3)選擇〝收入〞,並選擇正確的帳戶 (ex:櫃台零用金)與類別 (ex:現金收入)

(4)輸入收入的金額,接著您可在說明欄位輸入備註資訊 (例如紀錄此筆收入是來自哪位員工購買哪項產品),確認資訊無誤後,請點選『確認即可完成此筆收入紀錄

(5)若有確實的在流水帳紀錄每一筆收入與支出 ,例如:a.員購現金收入、b.毛巾送洗支出、c.當日現金結帳金額收入 (可參考此篇),打烊後盤點櫃檯現金時,櫃台實際的金額總和即會與系統流水帳帳戶餘額相符合


■ 延伸閱讀
物品請領記錄查詢與查核
流水帳–資料建檔與期初設定
流水帳–登載方式
流水帳–付現結帳金額轉入