2017年12月9日 星期六

員工資料建檔

■ 說明
在導入 i-so POS之前,客服人員會根據您提供的員工名單先將員工帳號建置好,您可以依照需求進行編輯,請依以下步驟操作:

■ 操作方法
1.請點選資料建檔員工

2.可看到目前的員工資料,若欲進行編輯,可點選欲修改的員工資料


依需求修改/輸入員工資料後,點選 『確定』

3.若欲新增員工帳號
(1)點選 『新增』

(2)輸入員工的相關資料(粉色欄位為必填資料,未填則無法存檔),首先輸入編號與名稱,名稱即為預約表顯示的名稱,接著輸入姓名與密碼,輸入職務類別與職稱,並選擇職等

職等數字越小,表至職位等級越高,您可以視實際情況設定員工職等
(請注意!全店至少須有一個員工帳號職等為0)

(3)新增員工帳號時,系統會自動帶入顏色,即為主畫面預約表格顯示的顏色,您可以依照喜好選擇其他顏色

(4)點選『權限/角色/介面』,系統會根據所選擇的職等,帶入預設權限,您可以依照實際需求去做調整,可參考此篇

(5)角色的部分系統預設為全選,若是員工不需要顯示在預約表 (即代表並不會有顧客預約該位員工,例如:實習師、助理、行政人員...等),則不需要勾選『設計人員』角色; 反之若員工需要顯示在主畫面預約表,則保持勾選即可

(6)介面的部分除了經營管理之外系統預設為全選,您同樣可依照您的需求進行勾選

(7)完成員工資料建置與相關設定後,點選 『確定』

4.當您將員工新增完畢後,回到主畫面即可看到有勾選設計人員角色的員工出現,並以員工資料中設定的顏色呈現


■ 補充說明
如果您要新增同樣職稱的員工,其中權限、角色和介面的設定是一樣的,可以複製員工的方式操作,請參考此篇

■ 常見問題
Q:為什麼新增員工後沒有出現在主畫面的預約表中?
A:記得要勾選員工角色的『設計人員』,才會顯示在主畫面的預約表中
請進入員工資料』後,點選『權限/角色/介面,將設計人員的選項勾選後,即可在預約表中看到該位員工


■ 延伸閱讀
預約表分組顯示