2018年2月12日 星期一

流水帳–查詢明細列表

■ 說明
若欲查看特定期間、店點、帳戶、或特定收入 / 支出類別的流水帳明細列表,首先需確認員工帳號擁有『流水帳查詢』權限,接著請依下述步驟操作:


■ 操作方法
1.點選『資料查詢』→『其他『流水帳


2.選擇欲查詢的日期區間,也可依需求輸入查詢條件 (例如單獨查看單一帳戶 / 單一收入類別)

若希望查看所有帳戶 / 類別的流水帳明細,也可不設定篩選條件,選擇之日期區間後,直接點選『確定』

3.即可看到查詢期間內的流水帳明細列表,包含流水帳發生日期、帳戶、類別、金額、說明、建立時間與最後更新時間等資訊,並且以不同顏色表示不同流水帳類型
『藍色』– 收入;『紅色– 支出;『粉藍色– 帳戶金額轉入;『粉紅色– 帳戶金額轉出(流水帳登載方式詳細可參考此篇)

4.系統會記錄每一筆流水帳的建立時間,以及最近更新的時間、人員

5.選取流水帳,點2下左鍵可開啟該筆流水帳明細

按下滑鼠右鍵,則可以新增流水帳,或將流水帳列表匯出Excel / 列印,或者是針對所選取的流水帳進行刪除、修改、複製


■ 補充說明
若您在盤點流水帳帳戶金額時有發現錯誤,核對相關明細後仍無法查明原因,希望能直接進行調整,請新增一筆流水帳來調整帳戶金額
例如:盤點櫃台零用金帳戶時,發現實際金額短少$200,則在櫃台零用金新增一筆$200的支出 (若為現金溢出則新增「收入」),接著選擇適當的類別,並輸入金額 (請輸入正值,若為支出類型,系統將會自動以負值計算); 可在說明欄位備註此為手動調整金額
輸入完畢後點選「確認」,即可將帳戶餘額調整正確

■ 延伸閱讀