在流水帳記錄與查詢員工薪資

■ 說明
「員工薪資」就如同店面租金、水電費、電話費...等,屬於〝營運支出〞,每月發放薪資時,應確實地在流水帳中登載支出,不但可以保留完整紀錄,做為損益分析的資料來源; 並且方便日後查詢與參考,本篇將依序說明:


■ 操作方法

【一】- 記錄方式

以下提供兩種操作方法,請依需求選擇其中一種方法操作即可:

【方法❶在薪資結算作業中,轉出金額至流水帳

首先請先完成薪資結算作業,確認每位員工薪資金額正確 (結算薪資請參考此篇)

1.若想要分別記錄每位員工的薪資支出金額:
請在薪資結算完成後,選取員工,按右鍵 →『轉出金額至流水帳』

系統會自動帶入金額以及說明,請選擇實際支出薪資的帳戶,並選擇類別,接著點選 V 即可

請重複上述步驟,分別將每位員工的薪資轉出金額至流水帳

2.若不需要分別記錄每位員工的薪資支出,希望將每月份的薪資支出金額總和記錄在一起:
請直接選取合計欄位,按右鍵 →『轉出金額至流水帳』
 (若有多份不同薪資報表,請在上方顯示欄位選擇『全部』)

系統會自動帶入金額以及說明,請選擇實際支出薪資的帳戶,並選擇類別,接著點選 V 即可

【方法❷直接新增流水帳,記錄薪資支出

1.在我的首頁點選『+』新增流水帳 (詳細流水帳登載方式請參考此篇)

2.首先確認支出日期,類型選擇〝支出〞,接著選支出的帳戶與類別、輸入金額,並且在說明欄位備註該筆薪資支出的資訊,完成後點選 V

【二】- 查詢流水帳明細時,透過篩選條件查詢薪資支出紀錄

1.在主畫面點選「資料查詢」→「財務會計」→「流水帳清單」

2.設定欲查詢的時間,並且依照需求設定篩選條件,例如欲查詢設計師Peter過去三個月的薪資紀錄,則可以篩選支出類別為〝應付薪資〞,並篩選關鍵字〝Peter〞,接著點選確定

3.即可查詢到符合篩選條件的流水帳明細,在下方可看到金額合計

■ 補充說明
當您已完成將薪資支出紀錄到流水帳的動作,如果有相關照片需要留存(例如轉帳明細),可再次開啟流水帳紀錄,點選右上方的+上傳照片,一筆紀錄最多可以上傳3張照片。(若要上傳的照片在手機中,建議可使用手機開啟網頁版上傳會更方便,請參考此篇)