2018年5月10日 星期四

多店點輪調排班

■ 說明
若同一位設計師在多個店點都有服務 (可參考此篇第一點),例如:設計師 Peter固定每週二於A店服務,週五~週日於B店服務,週一休假

此時可以透過班表的管理,讓A、B兩店的預約表正確的顯示設計師出勤或休假的情況; 我們假設設計師 Peter (或是負責排班的人員目前人在A店)。請依下述步驟操作:


■ 操作方法
一、在A店的電腦 (登入店點A),把休假以及在B店服務的日期於A店班表劃休
班表管理的方式有兩種,請依需求擇一方式操作即可:
《方法A》透過『我的班表』
1.請使用 Peter (即是欲排休人員)的帳號登入系統,接著點選『帳號設定』→『我的班表』


2.將 Peter休假日以及在B店服務的日期劃休,接著點選『確定』
(我的班表更詳細的操作方式可參考此篇第1點)


《方法B》透過『全店班表』
1.點選『資料查詢』『全店班表』

2.將 Peter休假日以及在B店服務的日期劃休,接著點選『確定』
(全店班表更詳細的操作方式可參考此篇第2點)


二、將班表上方的店點切換為店點B
同樣可透過上述第一點的方法A或B操作,在此以方法B為例
1.請點選班表上方的『店點』,選擇店點B

2.將 Peter休假日以及在A店服務的日期劃休,接著點選『確定』


三、依照上述兩點說明,分別於A、B兩店班表做好劃休的動作後,兩店的預約表上即會正確的顯示設計師出勤或休假的情況
1.當設計師在A店服務時,A店預約表顯示出勤、B店預約表顯示休假

2.當設計師在B店服務時,A店預約表顯示休假、B店預約表顯示出勤


■ 補充說明
除了劃休之外,您也可以額外再利用〝私人行程〞來記錄設計師的服務店點,如此當查看預約表時,能更清楚設計師的行程
例如:當設計師在A店服務時,B店的預約表是顯示劃休的,此時可以在B店預約表新增一個私人行程,紀錄設計師當天是在店點A服務


■ 延伸閱讀