2018年5月7日 星期一

多店點查詢預約表

■ 說明
如果員工帳號擁有多家店點的登入權限 (請參考此篇),可以在不切換系統登入店點的情況下,查看其他分店的預約表。例如:設計師 Peter擁有A、B兩店的登入權限,可在A店的系統中,查看B店的預約表; 在B店的系統中,查看A店的預約表

此篇,我們假設設計師人在A店,在登入A店系統的情況下,欲查看B店預約表,分別說明兩種查看方式。請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.未結帳 / 預約紀錄清單
若是欲以〝清單〞方式查看預約
(1)點選『資料查詢』→『未結帳 / 預約紀錄清單』


(2)點選『店點』,選擇要查看的店點:店點B
(如同本文開頭說明,此處店點選單,僅會出現目前登入的帳號擁有登入權限之店點; 假設登入系統的帳號只有A店的登入權限,此處則無法選擇查看店點B)

(3)依需求選擇篩選欲查看的日期區間與條件後,點選『確定』

(4)即可查看到店點B符合篩選條件的未結帳 / 預約紀錄清單

(5)點選『工具』(或按右鍵)可選擇查看顧客資料、刪除預約,或是發送簡訊、列印、匯出Excel...等更多應用


2.預約 / 消費紀錄總表
若是欲以〝表格〞方式查看預約
(1)點選『資料查詢』預約 / 消費紀錄總表

(2)點選『店點』,選擇要查看的店點:店點B
(如同本文開頭說明,此處店點選單,僅會出現目前登入的帳號擁有登入權限之店點; 假設登入系統的帳號只有A店的登入權限,此處則無法選擇查看店點B)
(3)依需求選擇篩選欲查看的日期區間、顯示天數與條件 (例如可篩選單一位設計師,或是將設計師欄位清空,查看所有設計師預約),接著點選『確定』

(4)即可查看到店點B符合篩選條件的預約紀錄總表

(5)若同日期、時段的預約較多不易查看,請點選日期欄位,可單獨展開所選日期的預約表
(再按一下即可收合)



■ 補充說明
1.除了本文敘述的『未結帳 / 預約紀錄清單』、『預約 / 消費紀錄總表』,只要權限允許,在系統中任何其他查詢畫面 (ex:消費紀錄、全店班表、技術操作消費明細、統計分析中的報表查詢...等),點選『店點』欄位,都會出現當時系統登入者擁有登入權限之店點可供切換查詢

例如擁有A、B兩店的登入權限,且擁有『查詢基本報表』權限,即可查詢統計分析當中的基本報表,且可以切換查詢A、B兩店的資料

反之若是員工帳號沒有他店登入權限,在查詢時即使點選『店點』欄位,也只會出現自己有登入權限的店點可以選擇

2.若登入系統的帳號擁有〝所有店點〞的登入權限,可在查詢時點選『掃把』圖示將店點清空,即可同時查看所有店點的資料

反之若只有部分店點的登入權限 (例如總共有3個分店,但只擁有其中2個店點的登入權限),則無法將店點清空,同時查詢所有店點,只能分別查詢擁有登入權限的2個分店


■ 延伸閱讀
多店點輪調排班
網頁版–查詢員工所有店點的預約