2017年9月30日 星期六

常用員工權限說明

■ 說明
在導入i-so POS時,客服人員所協助建立的員工帳號,皆會依據員工的職位來做不同的權限預設;假設您欲針對每位員工在POS中操作各項功能的權限加以調整與限制,可使用管理者帳號登入系統,進入員工資料中修改權限

範例
以下將針對幾個較常使用到的權限做說明:

1.顧客類
(a)權限名稱–『搜尋其他員工的顧客』
若員工帳號擁有此權限,在搜尋顧客時,能夠搜尋到所有設計師的顧客資料;反之若沒有此權限,輸入條件搜尋顧客時,則僅能夠搜尋到所屬設計師為自己的顧客資料,且不能以其他設計師為條件搜尋顧客




(b)權限名稱–『檢視其他員工的顧客資料』
若員工帳號擁有此權限,可查看到所有設計師顧客的完整資料;反之若員工帳號沒有此權限,即使擁有搜尋其他員工的顧客權限,也無法查看到顧客資料中的完整資訊

(c)權限名稱–『匯出顧客資料』
若員工帳號擁有此權限,即可在搜尋顧客資料後,將顧客資料匯出Excel;反之則無法將顧客資料做匯出

(d)權限名稱–『網頁顯示顧客電話』、『網頁瀏覽顧客基本資料』
    (d-1)若員工帳號擁有『網頁顯示顧客電話』權限,透過網頁版搜尋顧客時,會顯示顧客手
    機/電話欄位;反之則不會
    (d-2)若員工帳號擁有『網頁瀏覽顧客基本資料』權限,在網頁版可點選顧客名稱連結至顧
    客資料頁面;反之則不行


2.庫存管理類
(a)權限名稱–『進退貨作業時顯示成本』
若員工帳號擁有此權限,在操作進/退貨作業時,可檢視單位成本(商品資料中輸入的進貨價格);反之則無法檢視,在商品資料頁面中亦無法查看到進貨價格


(b)權限名稱–『請領物品時顯示成本』
若商品資料中的〝領料/自購價格〞未輸入,在物品請領時會自動以商品的進貨價格帶入單價,若不希望員工在此情況下查看到進貨價格,請關閉員工『請領物品時顯示成本』權限

(c)權限名稱–『查詢物品異動紀錄時顯示成本』
查詢物品異動紀錄時,會顯示每筆異動紀錄之變動數量、單價與合計,若不希望員工在查詢物品異動紀錄時查看到成本價格,請關閉員工『查詢異動紀錄時顯示成本』的權限


3.報表查詢類
(a)權限名稱–查詢全店業績
若不希望員工能夠查詢到全店業績、消費紀錄、全店設計師技術操作消費明細、商品銷售紀錄...等資訊,請關閉員工『查詢全店業績』的權限;如此一來員工僅能透過〝我的績效分析〞中查看到自己的個人業績,查詢〝技術操作消費明細〞、〝店販商品異動紀錄〞時,也僅能查看到自己服務的紀錄


(b)權限名稱–『查詢基本報表』、查詢完整報表
〝報表中心〞→〝統計分析〞中,報表項目分為藍色及紫色:
《藍色》為系統預設之報表,若擁有『查詢基本報表』權限,即可查詢藍色項目報表 (財務會計中的〝流水帳〞與〝薪資結算作業〞另有權限規範)
《紫色》為自訂報表,可由客服人員協助設定,選擇開放給擁有『查詢基本報表』權限之員工查看,或是限制需擁有『查詢完整報表』權限才能夠查看


4.財務會計類
(a)權限名稱–查詢個人薪資
若員工帳號擁有此權限,透過電腦版或網頁版查詢〝我的績效分析〞時,即可查詢到個人薪資試算結果; 反之則無法查看


(b)權限名稱–查詢薪資報表
若員工帳號擁有此權限,即可在統計分析中 執行薪資結算作業

(c)權限名稱–流水帳作業
若員工帳號擁有此權限,即可新增流水帳紀錄; 若希望員工能在主管/會計人員休假時代為記錄流水帳,可將此權限開放給員工

(e)權限名稱–流水帳查詢
若員工帳號擁有此權限,可透過資料查詢→其他→流水帳,查看流水帳列表; 建議此權限僅開放給財務會計負責人員以及主管/經營階層人員

(f)權限名稱–流水帳統計
若員工帳號擁有此權限,即可查詢統計分析中的流水帳報表,查看到詳細的流水帳紀錄、收入/支出總額、每日結餘、各流水帳類別佔比...等分析資料; 建議此權限僅開放給主管/經營階層人員



■ 延伸閱讀
權限/角色說明