各種品項編號建置原則
| ■ 說明 |
在系統中建置資料時 (如技術操作、店販商品、原物料、廠商...等)，皆需要設定〝編號〞，編號會影響品項維護、查詢資料、選取項目時顯示的順序，建議在建立編號時能有一定的規則，讓未來品項管理上更有清楚的架構
沙龍業的品項不像零售業這麼多，在編號的建置上可以稍微簡化，不需要過於複雜，不過還是盡可能遵循以下原則：
- 長度一致 – 維持所有品項編號長度一致，若遇到編號長度不足時，可以 0 補齊長度
- 區分類別 – 編號的開頭可依類別區分，如此同類別的品項會被排序在一起
- 使用英數 – 使用阿拉伯數字與英文編碼，避免使用中文字或特殊符號
以下分別說明：
一、技術操作編號原則
| ■ 技術操作編號原則 |
技術操作通常會有幾項大分類，類別可能不像店販商品項目這麼多，建議簡單以〝1碼英文字母(分類) + 3碼數字(流水號)〞來編碼即可
例如「洗髮類」的項目可以編碼為A001、A002、A003...依此類推；「剪髮類」的項目可編碼為B001、B002、B003...依此類推；「護髮類」的項目則從C開始編碼
| ■ 店販商品 / 原物料編號原則 |
店販商品或原物料相較於技術操作，除了〝分類〞外，若配合的廠商較多，也可以將〝廠商代號〞納入編碼中，若您的管理需求是希望品項依照〝分類〞排序，則將分類放在編號的開頭； 反之若希望品項以〝廠商〞排序，則將廠商代碼放在編號的開頭 (廠商、分類的代號可依實際需求建置，例如希望廠商代碼為兩碼也可以)
如果品項較多，並且同一品項有區分不同容量，也可以將容量納入編碼 (非必要)
| ■ 補充說明 |
1.制定編號時應一併考量擴充性，例如目前品項數量僅需用到兩位數，但不排除日後會增加至三位數，則可以先在編號中預留未來擴充的彈性，例如：
A1、A2、A3...A10、A11...A121、A122...... 會讓編號長度不一致，排序混亂
應改為以下方式較恰當
A001、A002、A003...A010、A011...A121、A122......
這同時也可以呼應本文開頭提及的〝長度一致〞原則； 同理假設某商品容量是500ml、但有其他商品容量為1000ml，若要將容量納入編碼，為使編號長度一致，容量500ml的編碼應為0500
2.在系統中所有品項 (員工、技術操作、店販商品、原物料...等)都是以〝編號〞做為顯示順序的依據
假設在技術操作項目中，我們以A做為「洗髮」類別的編號開頭、B做為「剪髮」類別的編號開頭，打單時
(1) 左側主類別的顯示順序，編號A開頭的「洗髮」會排序在編號B開頭的「剪髮」之前
(2) 每個類別中的項目，也是依照編號做排序，編號A001『一般洗髮』排序在A002『造型洗髮』之前
| ■ 延伸閱讀 |