連鎖店管理模組

■ 說明
如果您的品牌擁有多店點,當遇到以下幾種情況,都適用「連鎖店管理模組」:

1. 每一間店點的服務項目相同,但是價格不同,例如北部的價格會稍微偏高
2. 品牌名稱、定位皆不同,例如A品牌專攻小資族、學生;B品牌專攻高檔貴婦圈,但這兩個品牌其實都隸屬於同一個集團,顧客資料、消費紀錄等等都可以互相通用,故使用同一個資料庫
3. 特定服務項目或是商品,只在某幾個店點中有販售

當您的店點都使用同一個資料庫時,代表所有的資料都是通用的,因此若您在A店點調整品項價格時,B店點也會看到調整後的價格

不過,若您有使用「連鎖店管理模組」,即可選擇項目要上架在哪些店點中,如此各店點即會依照您的設定顯示相對應的項目,不屬於該店點的項目則不會顯示,在管理與打單上都將會使您更加清楚、方便

✦支援設定上架店點的項目包含以下幾種:

✔技術操作、店販商品、原物料
✔操作組合、商品組合
✔儲值組合、計次券/寄存商品組合
✔線上預約項目
✔盤點清單

本篇將依序說明:

■ 操作方法

【一】- 設定品項上架店點

以下以〝技術操作〞&〝店販商品〞做示範:

1.點選資料建檔』→『技術操作

2.當您修改/新增技術操作項目時,點選上架店點

3.假設此項目只需在分店上架,請點選指定店點』,選擇分店

那麼在總店登入時要加入操作項目,即可發現指定分店的項目不會顯示

4.若您希望可以加快速度設定品項上架的店點,例如已知廠商K的商品僅會在A店上架,您可以將廠商A的商品全選後,點選右鍵→『其他』→『批次作業』→『上架店點

請點選指定店點,並選擇店點A

【二】- 篩選上架店點

1.有使用連鎖店管理模組的情況下,在要進入品項/組合 (例如技術操作、店販商品...) 的管理頁面時,系統會出現下圖詢問視窗,請依實際需求勾選 V 或 X
– 點選 V 代表,只顯示目前登入店點有上架的品項
– 點選 X 代表,顯示所有店點有上架的品項

2.或是進到品項管理頁面時,也可以再從右上方的「篩選」去變動上架店點的篩選條件,點掃把圖示清除篩選條件,則表示要查詢所有品項

【三】- 上架店點維護

1.若各店點共同的管理人員,需要全面檢視每個品項在各店的上架情況,可在管理頁面點『工具』→『上架店點維護』

2.即可一次檢視每個品項在不同店點的上架情況,並且可以直接點開編輯

3.這個操作會建議擁有所有店點登入權限的管理人員來操作,因為當欲編輯的品項有在自己吳登入權限的店點上架時,將無法進行編輯
例如A人員只有總店登入權限,無法編輯有在分店上架的品項

■ 常見問題
Q:為什麼加入項目時,左側的主類別中點選後,卻沒有可選擇的項目?

A:當有啟用連鎖店管理模組時,只要項目還有在〝任一店點〞中上架,「主類別」即會顯示,因此在設定品項的主類別時,建議各店可以盡量統一主類別


■ 更新紀錄
2024.02.02