2017年12月26日 星期二

店販商品資料建置

說明
什麼是店販商品?
所有在販售行為中需要指定售價的商品都屬於店販商品 其他例如店用的耗材,不會對外販售的品項則屬於原物料

請注意!!
一、當所有店販商品與原物料品項數量總和並不是非常多(未達500筆)時,建議將所有品項建置於店販商品中集中管理即可
二、若有原物料品項平時多為店用,但是偶爾會對外販售,請建置於店販商品中,因為原物料無法設定售價,無法對外販售
三、不要將同一個品項同時建置於店販商品與原物料中,避免進貨等作業時無法分明確區別

技術操作、店販商品原物料之比較

欲進行店販商品資料的建置或維護,請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.請點選資料建檔店販商品

2.若欲針對現有品項進行修改,直接點選欲修改的品項開啟商品資料

即可修改店販商品的編號、名稱、主類別、單價、進貨價格...等資料; 修改完成後,記得點選『確認』

3.若欲新增店販商品
(1)點選『新增

(2)自訂『編號(可參考此篇),並輸入名稱

(3)輸入主類別,可從下拉選單中選擇現有的類別,或直接在欄位中打字輸入,建立一個新的類別

(4)選擇進貨廠商(廠商資料建檔請參考此篇)


(5)可依需求輸入商品『安全存量』『常備量』 (ex:安全存量數量為5,常備量數量為10); 若有輸入商品安全存量與常備量,可做為商品應訂購數量的計算依據 (詳細說明請參考此篇)

且當商品的目前存量低於安全存量時,在店販商品維護清單中將以紅底標示

(6)為正確統計商品銷售利潤與存量成本分析與,請輸入進貨價格 (請注意! 若未輸入進貨價格即進行銷貨作業,事後補輸入進貨價格並不會回寫至過去之銷售紀錄,因此請在銷貨前輸入進貨價格)

(7)輸入領料/自購價格,若有輸入領料/自購價格,在物品請領時,會自動以此價格帶入請領的單價

(8)點選『單價/點數,在單價1輸入此商品對外販售的價格,接著點選『確認』,即可完成商品資料建置


補充說明
若在店販商品維護畫面,希望查看某項店販商品的異動紀錄,請選擇欲查看的品項後,按下滑鼠右鍵→其他查詢異動紀錄


■常見問題
Q1:顧客購買店販商品,打單結帳時出現商品存量不足提醒,無法繼續完成結帳

A1:若商品資料中有勾選『結帳時檢查庫存是否足夠』,於結帳時系統會檢查目前存量是否足夠,若存量不足,則會調出上圖警告訊息,並且終止結帳程序

Q2:在店販商品資料中,為什麼無法直接修改商品目前存量呢?

A2:系統不允許直接修改目前存量,為保留完整清楚的異動紀錄,所有品項的數量異動,需透過進退貨盤點修正領料、銷貨...等作業進行數量變更


■ 延伸閱讀
期初庫存修正與盤點修正
進貨與退貨作業
店販商品/原物料不足量
物品請領
店販商品/原物料異動紀錄查詢