2018年5月9日 星期三

多店點報表查詢

■ 說明
如果員工帳號擁有多家店點的登入權限 (請參考此篇),可以在不切換系統登入店點的情況下,查看其他分店的資料。例如:設計師 Peter擁有A、B兩店的登入權限,可在A店的系統中查看B店的資料; 在B店的系統中,查看A店的資料

但前提是,除了擁有登入店點的權限外,還必須要同時擁有欲查詢資料的相關區權限,例如需要擁有『查詢基本報表』權限,才能夠在統計分析中查詢基本報表,並且切換欲查詢的店點。此篇,我們假設設計師人在A店,登入A店系統的情況下,欲查看B店資料,列舉兩個例子說明

■ 操作方法
《範例一》擁有A、B兩店登入權限,且擁有『查詢基本報表』權限
可在查詢統計分析報表時,切換查詢A、B兩店的資料
1.點選『報表中心』『統計分析』


2.選擇欲查詢的日期區間,以及欲查詢的報表項目

3.點選『店點』,選擇要查看的店點:店點B
(如同本文開頭說明,此處店點選單,僅會出現目前登入的帳號擁有登入權限之店點; 假設登入系統的帳號只有A店的登入權限,此處則無法選擇查看店點B)

4.接著點選『確定』

5.即可查看到店點B的報表統計結果,在表頭也會顯示報表統計的店點


《範例二》擁有A、B兩店登入權限,且擁有『查詢全店業績』權限
可在查詢消費紀錄時,切換查詢A、B兩店的紀錄
1.點選『消費紀錄』

2.點選『店點』,選擇要查看的店點:店點B
(如同本文開頭說明,此處店點選單,僅會出現目前登入的帳號擁有登入權限之店點; 假設登入系統的帳號只有A店的登入權限,此處則無法選擇查看店點B)

3.選擇欲查詢的日期區間,接著點選『確定』

4.即可查看到店點B的相關消費紀錄


■ 補充說明
1.除了本文舉例的『統計分析』、『消費紀錄』,在系統中任何其他查詢畫面 (ex:預約 / 消費紀錄總表、全店班表、技術操作消費明細、預約時段分析...等),點選『店點』欄位,都會出現當時系統登入者擁有登入權限之店點可供切換查詢

反之若是員工帳號沒有他店登入權限,在查詢時即使點選『店點』欄位,也只會出現自己有登入權限的店點可以選擇

2.若登入系統的帳號擁有〝所有店點〞的登入權限,可在查詢時點選『掃把』圖示將店點清空,即可同時查看所有店點的資料

反之若只有部分店點的登入權限 (例如總共有3個分店,但只擁有其中2個店點的登入權限),則無法將店點清空,同時查詢所有店點,只能分別查詢擁有登入權限的2個分店


■ 延伸閱讀
常用員工權限說明
網頁版–多店點報表查詢